Phần mềm đóng gói và soạn Packing List online

Tối giản Công Đoạn đóng gói
và đảm bảo Chính Xác

Khi đóng gói đơn hàng bán buôn, lên PKL trong xuất khẩu đội ngũ nhân sự đóng gói hàng hoá không cần có nghiệp vụ về tin học văn phòng nữa. Phần mềm của chúng tôi giúp bạn tối giản công đoạn và đưa ra cảnh báo cho người đóng gói. Chuyển tiếp dữ liệu đơn hàng đến email khách hàng ngay lập tức.

Đơn Hàng
Đóng Gói
Kiểm Hàng
Thông Tin Kiểm Hàng

Giới thiệu PackingListNow

Dự án cộng đồng hoàn toàn
Miễn Phí

Trong quá trình bán buôn hàng hoá và tham gia hoạt động xuất khẩu, 10 năm qua chúng tôi luôn gặp vấn đề nghiêm trọng trong công đoạn đóng gói hàng hoá và lên Packing List để khách kiểm hoá. Việc đào tạo 1 nhân sự không có kinh nghiệm tin học văn phòng tiếp cận với file Excel dày đặc các hàm kết hợp máy quét Barcode là cực khó và tốn thời gian. Hơn hết nhầm lẫn vẫn liên tục diễn ra, từ đó chúng tôi tạo gia giải pháp tinh gọn hơn hướng tới tối ưu cho cộng đồng kinh doanh:

  • Nhân sự đóng gói không còn cần sử dụng Excel nữa vẫn có thể đóng gói chính xác theo dữ liệu nhân viên kinh doanh đưa vào.
  • Không còn cần sử dụng máy Barcode kết hợp máy tính để quét mã, phân Box đóng gói. Giờ đây có thể sử dụng ngay điện thoại để quét và nhập dữ liệu.
  • Có báo cáo dữ liệu đối chiếu nhắc nhở nhân sự đóng gói về hàng thiếu, thừa. Sau khi đóng gói sẽ gửi trực tiếp Packing List tới email khách hàng.
  • Khách hàng nhận hàng có thể nhập ID của Packing List và hậu kiểm tiếp, xuất dữ liệu đối chiếu với người bán.
Hướng dẫn tính năng
Ultraviewer hỗ trợ

Cách Phần Mềm Hoạt Động

Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả

Chúng tôi tinh gọn mọi thứ trong quy trình đóng gói hàng hoá, kiểm hàng hoá. Mô hình mở rộng giúp người dùng có thể ứng dụng vào nhiều ngành nghề khác nhau giúp tối giản chi phí và hạn chế nhầm lẫn. Phần mềm đưa ra các cảnh báo kịp thời để hạn chế các hệ luỵ sau này khi hàng hoá bị đóng gói nhầm.

Nhập dữ liệu Đơn Hàng

Bộ phận kinh doanh hoặc kế toán có thể chỉ định đơn hàng import vào gồm dữ liệu Mã hàng hoá và Số lượng. Sau đó chuyển giao cho bên đóng gói (bộ phận kho) hoàn tất việc đóng gói hàng gửi và lên Packing List cho khách hàng nhanh chóng.

Công đoạn Soạn Hàng

Bộ phận đóng gói theo tình hình thực tế, làm việc trực tiếp trên phần mềm mà không cần công cụ khác. Đơn đóng gói tới đâu hệ thống sẽ đối chiếu với dữ liệu đơn hàng để đưa ra những cảnh báo kịp thời. Thống kê chi tiết để hướng dẫn nhân sự đóng gói.

Người nhận Kiểm Hàng

Sau khi Packing List đã được lên và đóng gói hoàn tất người nhận hàng sẽ nhân được Email và hướng dẫn kiểm hàng khi nhận trên phần mềm. Việc kiểm hoá của người nhận cũng đơn giản hơn bao giờ hết vì không cần có nghiệp vụ văn phòng, đơn giản là kiểm đếm.

Truy vấn Dữ Liệu

Mỗi một hoạt động hệ thống đều phát sinh ra 1 ID riêng và chỉ có người nắm được ID đó mới có thể truy vấn dữ liệu. Chúng tôi áp dụng thêm các công cụ xác thực robots để tránh các tools spam truy vấn dữ liệu trái phép đảm bảo tính bảo mật cho người dùng.

Định dạng File

Dữ liệu import & export dạng csv (có thể sử dụng trên trang tính Google hoặc Excel phiên bản mới). Dễ dạng nhập xuất dữ liệu lên các phần mềm bán hàng hoặc các phần mềm quản lý hàng hoá khác mà không giây gián đoạn công việc.

In trực tiếp

Phần mềm cho phép người sử dụng có thể in trực tiếp Packing List, bảng Kiểm Hàng, biên bản Bàn Giao Hàng Hoá, kết quả đối chiếu để lưu trữ tài liệu về hệ thống nội bộ. Tất cả quy trình đều đồng bộ dựa trên ID, dữ liệu thông suốt giữa các phòng ban.

Tầm nhìn của chúng tôi
Video thử nghiệm

The project was developed by Quang DO

Dự Án Phi Lợi Nhuận
Cộng Đồng B2B

CHI PHÍ

Giảm thiểu cho doanh nghiệp

Giảm chi phí đào tạo, chi phí kiểm soát và giảm rủi ro đóng gói hàng hoá nhầm lẫn từ bộ phận nhân sự kho.

CHÍNH XÁC

Kiểm soát quy trình

Nắm bắt được tình hình thực tế của đơn đóng gói, đơn khách hàng kiểm đếm để có biện pháp can thiệp đúng lúc.

DỄ DÙNG

Dùng trên nhiều thiết bị

Với hướng dẫn cơ bản trong vài phút có thể sử dụng ngay và áp dụng thẳng vào quy trình hoạt động chỉ trong vài phút.

AN TÂM

Dữ liệu bảo mật

Dữ liệu bảo mật và cam kết không chia sẻ dữ liệu, không khai thác dữ liệu theo chính sách bảo mật.

Chính Sách Bảo Mật
Góp Ý Cải Tiến

Tin tức

Thông Báo Mới Nhất

Các thông tin mới nhất từ chúng tôi về các chức năng, phiên bản cập nhât, hướng dẫn người dùng sử dụng ứng dụng.

No posts were found.

Xem tất cả
Thông tin liên hệ